Нотариальная контора Остапенко Е.К.


ул.Торжковская, д.5

(метро Чёрная Речка)

(812) 380-82-15
(812) 606-10-82
(812) 496-00-40

notaru@list.ru
ostapenko@notaru.spb.ru

ГРАФИК РАБОТЫ НОТАРИАЛЬНОЙ КОНТОРЫ
понедельник - пятница с 9:30 до 19:00
(прием документов до 18:30)
суббота с 10:00 до 16:00
воскресенье с 10:00 до 16:00

Инструкция по делопроизводству в государственных нотариальных конторах РСФСР

Инструкция по делопроизводству в государственных нотариальных конторах РСФСР

Утверждена приказом Министра юстиции РСФСР от 19 августа 1976 года N 32 


1. Общие положения

     1.1. От правильной постановки делопроизводства в государственной нотариальной конторе в большой мере зависит надлежащая организация работы государственных нотариусов, четкое и быстрое обслуживание граждан и организаций, культура оформления документов.
    
     Старший государственный нотариус (государственный нотариус), возглавляющий нотариальную контору*, должен постоянно совершенствовать делопроизводство, внедряя научную организацию труда, передовые методы и формы работы с документами, механизацию делопроизводства.

________________

     * В дальнейшем старший государственный нотариус и государственный нотариус, возглавляющие нотариальную контору, будут именоваться "старший нотариус".
    
     1.2. Настоящей инструкцией устанавливается единый порядок ведения делопроизводства во всех государственных нотариальных конторах РСФСР.

     1.3. Инструкция составлена на основе рекомендаций Единой государственной системы делопроизводства, требований ГОСТов на управленческую документацию и Типовой инструкции по делопроизводству в государственных нотариальных конторах, утвержденной Министерством юстиции СССР.

     1.4. В соответствии со ст.10 Закона РСФСР о государственном нотариате нотариальное делопроизводство в государственных нотариальных конторах ведется на русском языке, или на языке автономной республики, или автономной области, или национального округа, а в случаях, предусмотренных конституциями автономных республик, - на языке большинства населения района.

     1.5. За правильную организацию и ведение делопроизводства в государственной нотариальной конторе несет ответственность старший нотариус.

     В государственной нотариальной конторе, где имеется несколько сотрудников, ведение делопроизводства и архива приказом (распоряжением) старшего нотариуса возлагается на одного из них.

     При увольнении или переводе на другую работу нотариуса или другого должностного лица, на которого возложено ведение делопроизводства, архивные дела, а также дела и документы, находящиеся в делопроизводстве, передаются вновь назначенному лицу, о чем составляется акт приема-сдачи.

     1.6. Для учета документов и контроля за их исполнением в нотариальной конторе должны вестись следующие книги и журналы (приложение 1):

     а) журнал входящей корреспонденции (форма N 1);

     б) журнал исходящей корреспонденции (форма N 2);

     в) разносная книга для местной корреспонденции (форма N 3);

     г) книга жалоб и предложений (форма N 4);

     д) контрольная картотека (или папка).

     1.7. Прием, регистрация и выдача поступивших в депозит государственной нотариальной конторы денежных сумм и ценных бумаг ведутся по правилам, установленным Инструкцией о порядке учета депозитных операций в государственных нотариальных конторах СССР, утвержденной Приказом Министра юстиции СССР от 1 августа 1975 года N 20.

2. Подготовка служебных документов

     2.1. Порядок составления нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей, ведения реестров для регистрации нотариальных действий, а также других книг, связанных с совершением нотариальных действий, регулируется Инструкцией о порядке совершения нотариальных действий государственными нотариальными конторами РСФСР, утвержденной приказом Министра юстиции РСФСР 31 января 1975 г. N 5, и Указаниями по заполнению форм реестров для регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах, утвержденными Министерством юстиции СССР 29 декабря 1973 г. (приложение 2).
    
     2.2. Оформление документов, предназначенных для действия за границей, производится в соответствии с указаниями, изложенными в Инструктивном письме Министерства юстиции СССР от 15 октября 1971 г. об оформлении документов, предназначенных для действия за границей.

     2.3. В документах организационно-распорядительного характера следует указывать наименование учреждения-автора (как правило, воспроизводится в бланке документа), наименование вида документа и его заголовок. При составлении и оформлении документов необходимо также соблюдать требования Основных положений Единой государственной системы делопроизводства об адресовании, удостоверении документов, проставлении даты и отметок об их прохождении и исполнении.

     2.4. Наименование вида документа (приказ, справка, отчет и т.д.) должно быть указано на каждом документе (за исключением письма).

     2.5. Заголовок составляется к любому документу формата А4(210х297) независимо от его назначения.

     Заголовок формулируется составителем, он должен быть предельно кратким и точно отражать содержание документа.

     Заголовок не проставляется на извещениях и телефонограммах.

     2.6. При написании адреса на документе необходимо соблюдать следующие правила:

     - документ адресуется учреждению, его структурному подразделению или конкретному должностному лицу;

     - наименование учреждения и его структурного подразделения указывается в именительном падеже;

     - при направлении документа должностному лицу указывается наименование учреждения в именительном падеже, а должность и фамилия адресата - в дательном;
    
     - почтовый адрес корреспондента указывается полностью после названия учреждения, которому направляется документ. В том случае, когда документ направляется гражданам, сначала указывается почтовый адрес, а затем фамилия и инициалы получателя.

     Перед почтовым адресом корреспондента указывается индекс предприятия связи места назначения.

     2.7. Дата на документе проставляется путем написания числа и года цифрами, а месяца - прописью (20 января 1976 г.) или тремя парами арабских цифр (10.02.76). Если документ составлен не на бланке, дата проставляется ниже подписи с левой стороны документа.

     2.8. В состав подписи входят: обозначение должности лица, подписывающего документ, личная подпись и ее расшифровка, например "старший государственный нотариус (подпись) Н.А.Сергеев".

     При подписании документов, составленных комиссией, указываются не должности лиц, составивших документ, а распределение обязанностей в составе комиссии (председатель комиссии, члены комиссии).

     2.9. Приложения к документу перечисляются после текста документа с указанием количества листов в каждом приложении и числа их экземпляров.

     Если документ имеет приложения, упоминаемые в тексте, то в приложении следует указать лишь количество листов и число экземпляров.

     2.10. При ответе на запрос необходимо делать ссылку на номер и дату документа-запроса.

3. Прием, регистрация и отправление документов

     3.1. Регистрации подлежат все документы (в т.ч. заявления), требующие исполнения государственной нотариальной конторой.
    
     Не регистрируются лишь письма, поступившие в адрес общественных организаций, личная переписка, поздравительные открытки, пригласительные билеты и другие подобные им документы, которые с деятельностью государственной нотариальной конторы не связаны.

     3.2. При приеме поступающей в государственную нотариальную контору корреспонденции прежде всего отбирается корреспонденция, доставленная не по назначению, а также проверяется целостность вложения. Ошибочно доставленная корреспонденция пересылается по принадлежности.

     Если будет обнаружено отсутствие документов или приложений к ним, об этом сообщается отправителю.

     Все конверты, за исключением личной корреспонденции и писем в адрес общественных организаций, вскрываются. Конверты, как правило, уничтожаются, кроме случаев, когда они необходимы для установления адреса отправителя, а также времени отправки и получения корреспонденции.

     3.3. На всех входящих документах в правом нижнем углу первой страницы проставляется регистрационный штамп (прил. 1, форма N 5). Проставление даты поступления документа не является его регистрацией.

     3.4. Нерегистрируемые документы, в том числе и документы, присланные в адрес общественных организаций, и с пометкой "лично", передаются по назначению.

     3.5. Документы, подлежащие регистрации, учитываются в Журнале входящей корреспонденции (прил. 1, форма N 1). На каждом из этих документов, кроме даты поступления, проставляются также номер, под которым он зарегистрирован в журнале, и номер дела (наряда), в которое документ будет формироваться (подшиваться).

     3.6. Заявления о принятии наследства, выдаче свидетельств о праве на наследство, об отказе от наследства, об оплате расходов за счет наследственного имущества, о принятии мер к охране наследственного имущества, претензии кредиторов, извещения о наложении запрещений отчуждения жилых домов, сообщения судебных и следственных органов о наложении арестов на жилые дома, если они поступили по почте, регистрируются в Журнале входящей корреспонденции и передаются нотариусу на исполнение. После этого они подлежат последующей регистрации в соответствии с правилами, установленными Инструкцией о порядке совершения нотариальных действий государственными нотариальными конторами РСФСР.

     3.7. Предложения, заявления и жалобы граждан регистрируются, как и вся остальная корреспонденция, в Журнале входящей корреспонденции и после их исполнения подшиваются в дело (наряд), предусмотренный номенклатурой дел нотариальной конторы.
    
     3.8. Зарегистрированный документ должен быть первично рассмотрен старшим нотариусом в день его поступления и лишь в исключительных случаях - на следующий день.

     3.9. Старший нотариус, рассмотревший документ, решает вопрос о порядке и сроках его исполнения (документ принимается нотариальной конторой к производству, корреспонденту дается ответ по существу и т.д.).

     3.10. Документ считается исполненным тогда, когда решены все поставленные в нем вопросы и, если это требуется, дан ответ корреспонденту.

     На исполненном документе проставляется отметка об исполнении и направлении его в дело (наряд).

     Отметка об исполнении помещается на нижнем поле первого листа документа или за неимением места на обороте первого листа документа и включает в себя краткую справку об исполнении (если отсутствует документ, свидетельствующий об исполнении), а также слова "в дело" и номер дела (наряда), в которое должен быть подшит исполненный документ.

     3.11. Исходящие документы регистрируются в Журнале исходящей корреспонденции (прил. 1, форма N 2).

     На исходящем документе проставляется номер, соответствующий порядковому номеру по Журналу исходящей корреспонденции и номеру дела (наряда), в котором будет храниться копия исходящего документа.

     3.12. Корреспонденция направляется адресатам по почте или через рассыльного. В последнем случае она вручается адресату под расписку в Разносной книге (прил. 1, форма N 3).

     3.13. Выдача дубликатов документов производится в соответствии с правилами, установленными Инструкцией о порядке совершения нотариальных действий государственными нотариальными конторами РСФСР.

4. Контроль за исполнением документов

     4.1. Контроль за сроками и качеством исполнения документов и содержащихся в них поручений осуществляет старший нотариус.
    
     4.2. На контроль обязательно берутся документы, поступившие из партийных и советских органов, редакций газет, журналов, радио и телевидения, Министерства юстиции СССР, министерств юстиции РСФСР и автономных республик, отделов юстиции исполнительных комитетов краевых, областных, Московского и Ленинградского городских Советов депутатов трудящихся, от депутатов Советов депутатов трудящихся с указанием (просьбой) сообщить о результатах рассмотрения, а также письма, жалобы и заявления военнослужащих и членов их семей.

     Старшим нотариусом могут быть поставлены на контроль и другие документы.

     4.3. Для осуществления контроля за исполнением документов в первых и наиболее крупных нотариальных конторах ведутся карточки, в остальных нотариальных конторах - специальные контрольные папки.

5. Составление номенклатуры и формирование дел (нарядов)

     5.1. Номенклатура дел (нарядов) составляется на основе примерной номенклатуры, прилагаемой к настоящей Инструкции, и оформляется в соответствии с ГОСТ 6.38-72 и 6.39-72 (прил. 1, форма N 6).
    
     В номенклатуру должны быть включены все дела (наряды), которые ведутся в нотариальной конторе, а также реестры, книги, журналы.

     5.2. Номенклатура утверждается старшим нотариусом и согласовывается с районным (городским) архивным учреждением.

     Действующая номенклатура в конце каждого года уточняется и вновь вводится в действие с 1 января следующего года.

     Если в течение года в нотариальной конторе возникнет необходимость в заведении не предусмотренных номенклатурой дел (нарядов), они дополнительно вносятся в номенклатуру. Для этого в номенклатуре предусматриваются резервные номера.

     5.3. По окончании года в конце номенклатуры делается итоговая запись о количестве заведенных дел (нарядов).

     Этот экземпляр номенклатуры дел (нарядов) является учетным документом для дел временного хранения и хранится в архиве нотариальной конторы постоянно.

     5.4. Все имеющиеся в нотариальной конторе документы после их исполнения группируются в дела (наряды).

     5.5. Заявления о принятии наследства, о выдаче свидетельства о праве на наследство или об отказе от наследства, об оплате расходов за счет наследственного имущества, о принятии мер к охране наследственного имущества, по которым приняты эти меры, а также претензии кредиторов сразу же формируются в отдельные наследственные дела, каждое дело получает индекс, соответствующий номенклатуре дел (нарядов), затем регистрируется в Книге учета наследственных дел (прил.1, форма N 7), и ему присваивается номер, соответствующий порядковому номеру по этой книге.

     В наследственное дело подшиваются все документы, связанные с оформлением наследства по указанному заявлению.

     Если наследственное дело не закончено производством в текущем году, то оно переходит в следующий год под тем же номером и перерегистрации не подлежит.

     5.6. Группировать в дела (наряды) следует документы одного делопроизводственного года. Внутри дела (наряда) документы систематизируются в хронологическом порядке, причем документ-ответ должен располагаться после документа-запроса.

     5.7. Годовые планы и отчеты должны помещаться в деле (наряде) того года, к которому они относятся по своему содержанию, независимо от времени их составления.
    
     5.8. Не допускается включение в дела (наряды) не относящихся к ним документов, а также черновиков и проектов документов.


6. Хранение документов в нотариальной конторе
и подготовка их к последующему хранению
в государственном архиве

     6.1. Нотариальные документы - свидетельства, договоры и другие документы, на основании которых они совершены, а также реестры и книги учета до сдачи в государственные архивы хранятся в государственной нотариальной конторе в течение 10 лет.
    
     6.2. Реестры, наследственные дела, наряды текущего делопроизводства и законченные производством до сдачи в архив или на уничтожение должны храниться в закрывающихся шкафах, предохраняющих документы от пыли, воздействия солнечного света, и в условиях, обеспечивающих их сохранность.

     6.3. Учет и хранение документов производится в порядке, установленном Основными правилами постановки документальной части делопроизводства и работы архивов учреждений, организаций и предприятий СССР, одобренными Главным архивным управлением при Совете Министров СССР, и указаниями о сроках хранения документальных материалов судов, нотариальных контор и других учреждений юстиции, утверждаемыми Министерством юстиции СССР и Главным архивным управлением при Совете Министров СССР.

     6.4. Изъятие и выдача каких-либо документов из дел (нарядов) не разрешается.

     В исключительных случаях (по требованию суда, прокуратуры, органов следствия и дознания в связи с находящимися в их производстве уголовными или гражданскими делами) такое изъятие производится с разрешения старшего нотариуса с обязательным оставлением заверенной копии изъятого документа, протокола выемки или запроса суда.

     Кроме того, в случаях, предусмотренных в п.37 Инструкции Министерства юстиции РСФСР о порядке совершения нотариальных действий государственными нотариальными конторами РСФСР, может быть возвращен продавцу (дарителю) правоустанавливающий документ (или его дубликат), имевшийся у него до заключения расторгаемого договора об отчуждении имущества.

     6.5. Справки о совершенных нотариальных действиях и документы выдаются с соблюдением требований ст.8 Закона РСФСР о государственном нотариате.

     6.6. По окончании года должностным лицом, отвечающим за делопроизводство в нотариальной конторе, производится подготовка дел для архивного хранения: уточняется систематизация документов в делах (при необходимости дела переформировываются), производится оформление дел (нарядов), дела постоянного и долговременного хранения заключаются в твердую обложку, документы перекладываются в хронологическом порядке и прошиваются прочной ниткой в 3-4 прокола. Листы дел нумеруются. Нумерация листов производится в правом верхнем углу каждого листа документа простым карандашом. Если на листах ранее уже имелась нумерация, не совпадающая с новой, то прежние номера зачеркиваются простым карандашом, а новый номер ставится рядом.

     6.7. В конце наряда на отдельном чистом листе делается заверительная надпись по следующей форме: "В деле (наряде) прошито и пронумеровано 5 (пять) листов. Ответственный за архив - подпись, дата".
    
     6.8. Обложки дел (нарядов) оформляются в соответствии с номенклатурой и ГОСТом 17914-72 (прил. 1, форма N 8). Заголовок на обложку дела (наряда) переносится из номенклатуры дел. На обложке указывается также год его образования в делопроизводстве нотариальной конторы.

     Количество листов в деле (наряде) указывается цифрами на основании данных заверительной надписи.

     Надписи на обложках дел (нарядов) постоянного хранения следует производить четко, светостойкими чернилами или тушью.

     6.9. На дела постоянного хранения составляются описи. Опись состоит из годовых разделов и представляет собой перечень заголовков дел (нарядов) с включением необходимых сведений об их составе и содержании.

     Опись составляется в 4 экземплярах по формам, предусмотренным Основными положениями Единой государственной системы делопроизводства (прил. 1, формы N 9, 10), ведется до пятизначного номера и заканчивается по согласованию с соответствующим архивным учреждением.

     6.10. Одновременно с подготовкой документов на хранение производится отбор документов, подлежащих уничтожению.

     Отбор документов для уничтожения оформляется актом (прил. 1, форма N 11).

     6.11. В ходе подготовки документов к последующему хранению в государственном архиве производится экспертиза научной и практической ценности документов и решается вопрос об отборе их для последующего хранения или уничтожения.

     Экспертиза ценности документов и отбор архивных материалов для хранения и уничтожения осуществляется постоянно действующей в нотариальной конторе экспертной комиссией, которая назначается приказом министра юстиции автономной республики или начальника отдела юстиции исполнительного комитета краевого, областного, Московского и Ленинградского городских Советов депутатов трудящихся в составе 3 человек.

     6.12. Экспертная комиссия свою работу организует в соответствии с утвержденным о ней положением.

     При отборе документов на постоянное хранение в государственном архиве и уничтожение экспертная комиссия руководствуется действующими правилами и инструкциями Главного архивного управления при Совете Министров СССР по организации работы с документами, перечнями и номенклатурами дел и соответствующими указаниями Министерств юстиции СССР и РСФСР.
    
     6.13. В соответствии с утвержденными описями нотариальная контора обязана в установленный срок сдать в государственный архив внесенные в опись дела (наряды).

     6.14. Уничтожение документов производится после того, как описи на дела постоянного хранения утверждены архивным учреждением.

     6.15. По всем неясным вопросам, связанным с оформлением дел (нарядов), подлежащих передаче на хранение в государственный архив, необходимо консультироваться с работниками соответствующего архива.


Отдел нотариата Министерства
юстиции РСФСР


Приложение 1


ПРИМЕРНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ (НАРЯДОВ)
государственной нотариальной конторы


     I. Делопроизводство, административно-хозяйственные вопросы
    
     I-1. Приказы и указания Министерства юстиции СССР, Министерства юстиции РСФСР, министерства юстиции автономной республики, отделов юстиции краевого, областного, Московского и Ленинградского городских Советов депутатов трудящихся по вопросам нотариата.

     I-2. Планы работы и справки об их выполнении.

     I-3. Статистические отчеты и объяснительные записки о работе государственной нотариальной конторы.

     I-4. Справки и акты о результатах проверки работы государственной нотариальной конторы.

     I-5. Протоколы производственных совещаний.

     I-6. Приказы и другие документы по личному составу.

     I-7. Материалы по обобщению нотариальной практики.

     I-8. Справки об оказании методической помощи исполкомам местных Советов в совершении нотариальных действий и о проведении работы по пропаганде правовых знаний.

     I-9. Переписка с учреждениями и организациями по вопросам предупреждения правонарушений.

     I-10. Документы финансовой и хозяйственной деятельности нотариальной конторы.

     I-11. Заявления и предложения по организации работы нотариальной конторы и ответы на них.

     I-12. Номенклатура дел нотариальной конторы.

     I-13. Описи документальных материалов, сданных в архив.

     I-14. Журнал регистрации входящей корреспонденции.

     I-15. Журнал регистрации исходящей корреспонденции.

     I-16. Книга жалоб и предложений.

     I-17. Журнал учета вызовов нотариуса на дом и разъездов сотрудников в рабочее время.

     II. Совершение нотариальных действий

     II-1. Договоры о предоставлении земельных участков для строительства жилых домов на праве личной собственности.

     II-2. Договоры об отчуждении и залоге жилых домов и документы, на основании которых они удостоверены.

     II-3. Извещения и сообщения о наложении и снятии запрещений (арестов) отчуждения жилого дома (части дома) или квартиры в многоквартирном доме жилищно-строительного коллектива индивидуальных застройщиков.

     II-4. Прочие договоры.

     II-5. Доверенности.

     II-6. Нотариально удостоверенные завещания и завещания, удостоверенные должностными лицами, перечисленными в ст.17 Закона РСФСР о государственном нотариате.
    
     II-7. Наследственные дела.

     II-8. Свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов*.

________________

     * Если свидетельство о праве собственности на долю в общем имуществе супругов выдано пережившему супругу в связи с заведенным в нотариальной конторе наследственным делом, оно подшивается в наследственное дело.
    
     II-9. Свидетельства об удостоверении фактов нахождения лиц в живых и в определенном месте, тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографической карточке, о принятии на хранение документов.

     II-10. Документы по удостоверению времени предъявления документов.

     II-11. Документы по передаче заявлений граждан, учреждений, предприятий и организаций другим гражданам, учреждениям, предприятиям и организациям.

     II-12. Документы по совершению депозитных операций.

     II-13. Копии исполнительных надписей с относящимися к ним документами.

     II-14. Акты о морских протестах.

     II-15. Документы, составленные в связи с обеспечением доказательств.

     II-16. Переписка с учреждениями и гражданами по вопросам совершения нотариальных действий.

     II-17. Личные дела юридических лиц.

     II-18. Постановления об отказе в совершении нотариальных действий.

     II-19. Постановления о направлении документов на экспертизу.

     II-20. Реестры для регистрации нотариальных действий.

     II-21. Реестры для регистрации запрещений отчуждения жилых домов (частей домов), а также арестов, наложенных на дома судебными и следственными органами.

     II-22. Книга учета наследственных дел.

     II-23. Алфавитная книга учета наследственных дел.

     II-24. Алфавитная книга учета завещаний.

     II-25. Алфавитная книга учета запрещений отчуждения жилых домов и арестов, наложенных на жилые дома.

     II-26. Книга учета заявлений о принятии мер к охране наследственного имущества.

     II-27. Книга учета ценностей при принятии мер к охране наследственного имущества.

Примечание: книги, указанные в подпунктах II-20-27, должны быть прошнурованы, листы их пронумерованы. Количество листов должно быть заверено подписью работника министерства юстиции автономной республики, отдела юстиции краевого, областного, Московского и Ленинградского городских Советов депутатов трудящихся.



Форма N 1
к пп. 1.6, 3.5
Журнал входящей корреспонденции

----T-------------T---------T-----------T--------------T---------------------T-----------+
¦N  ¦ Дата и номер¦ Откуда  ¦ Краткое   ¦ Отметка      ¦ N дела              ¦Примечание ¦
¦п/п¦ поступившего¦ поступил¦ содержание¦ об исполнении¦ (наряда), в котором ¦           ¦
¦   ¦   документа ¦ документ¦           ¦              ¦ находится документ  ¦           ¦
+---+-------------+---------+-----------+--------------+---------------------+-----------+
¦ 1 ¦     2       ¦   3     ¦     4     ¦      5       ¦          6          ¦    7      ¦
L---+-------------+---------+-----------+--------------+---------------------+------------


Форма N 2
к пп. 1.6, 3.11

ЖУРНАЛ ИСХОДЯЩЕЙ КОРРЕСПОНДЕНЦИИ

----T-------------T---------T-----------T--------------T------------+
¦N  ¦ Дата и номер¦ Кому    ¦ Краткое   ¦ Отметка      ¦ Примечание ¦
¦п/п¦ исходящего  ¦адресован¦ содержание¦ об исполнении¦            ¦
¦   ¦   документа ¦ документ¦           ¦              ¦            ¦
+---+-------------+---------+-----------+--------------+------------+
¦ 1 ¦     2       ¦   3     ¦     4     ¦      5       ¦     6      ¦
L---+-------------+---------+-----------+--------------+-------------


Форма N 3
К пп.1.6, 3.12

РАЗНОСНАЯ КНИГА ДЛЯ МЕСТНОЙ КОРРЕСПОНДЕНЦИИ

----T---------------T---------T-----------T--------------T---------------------T-----------+
¦N  ¦ Наименование  ¦ Кому    ¦Исходящий  ¦    Дата      ¦ Фамилия лица,       ¦  Расписка ¦
¦п/п¦корреспонденции¦адресован¦N и дата   ¦  получения   ¦ получившего         ¦в получении¦
¦   ¦               ¦ документ¦документа  ¦              ¦ корреспонденцию     ¦           ¦
+---+---------------+---------+-----------+--------------+---------------------+-----------+
¦ 1 ¦     2         ¦   3     ¦     4     ¦      5       ¦          6          ¦    7      ¦
L---+---------------+---------+-----------+--------------+---------------------+------------


Форма N 4
к п. 1.6

КНИГА ЖАЛОБ И ПРЕДЛОЖЕНИЙ

----------T-----------T--------------T-------------------------T-----------+
¦  Дата   ¦   N       ¦ Содержание   ¦Фамилия, имя, отчество   ¦Отметка о  ¦
¦         ¦   п/п     ¦ жалобы или   ¦и адрес лица, написавшего¦результатах¦
¦         ¦           ¦ предложения  ¦жалобу или предложение   ¦проверки   ¦
+---------+-----------+--------------+-------------------------+-----------+
¦   1     ¦     2     ¦      3       ¦          4              ¦     5     ¦
L---------+-----------+--------------+-------------------------+------------


Форма N 5
к п.3.3

РЕГИСТРАЦИОННЫЙ ШТАМП

                               ----------------------+
                               +---------------------+
                               ¦нотариальная контора ¦
                               +---------------------+20 мм
                               ¦дата ----------------+
                               ¦индекс               ¦
                               L----------------------
                                       45 мм


Форма N 6
к п. 5.1

МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РСФСР                          Гриф утверждения

_________________________  государственная нотариальная
     (наименование)                    контора


НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

     Дата                 на 19___ год              Индекс


--------T------------T------------T------------------T------------+
¦Индексы¦Наименование¦ Количество ¦ Сроки хранения и ¦ Примечание ¦
¦ дел   ¦    дел     ¦ дел (томов)¦ статьи по Перечню¦            ¦
+-------+------------+------------+------------------+------------+
¦  1    ¦     2      ¦     3      ¦        4         ¦     5      ¦
L-------+------------+------------+------------------+-------------


Итоговая запись о категориях и количестве заведенных дел

-----------------------------T--------------T------------+
¦По срокам хранения          ¦ Всего        ¦ В том числе¦
¦                            ¦              ¦ переходящих¦
L----------------------------+--------------+-------------
постоянного

временного (свыше 10 лет)

временного (до 10 лет
включительно)

Итого:

Подпись

Гриф согласования с архивным
учреждением


Форма N 7
К п. 5.6

КНИГА УЧЕТА НАСЛЕДСТВЕННЫХ ДЕЛ

------------T------------------T-------------------T------------------T-------------------+
¦Порядковый ¦Дата поступления  ¦ Фамилия, имя,     ¦   Время смерти   ¦Фамилия, имя,      ¦
¦ номер     ¦  заявления       ¦отчество умершего  ¦                  ¦отчество заявителя ¦
+-----------+------------------+-------------------+------------------+-------------------+
¦     1     ¦        2         ¦     3             ¦        4         ¦         5         ¦
L-----------+------------------+-------------------+------------------+--------------------

     (Продолжение)
    

--------------------T-------------------T---------------------------+
¦   Дата выдачи     ¦  Дата списания    ¦                           ¦
¦   свидетельства   ¦  дела в архив,    ¦   Примечания              ¦
¦   о праве на      ¦  N дела           ¦                           ¦
¦   наследство      ¦                   ¦                           ¦
+-------------------+-------------------+---------------------------+
¦       6           ¦        7          ¦         8                 ¦
L-------------------+-------------------+----------------------------


Форма N 8
К п.6.8

                                                  _____________ Ф. N

                                                  ____________ Оп. N

                                                  _____________ Д. N


Министерство юстиции РСФСР
___________________________ государственная нотариальная контора


                               ДЕЛО N            ______ том N _____


                       _____________________

                       _____________________
                          (заголовок дела)

                         ___________ (год)

                                              на _____________ лист.

                                               Хранить _____________

_____________ Ф. N

____________ Оп. N

_____________ Д. N



Форма N 9
К п.6.9

МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РСФСР

_____________________ государственная нотариальная
                      контора


                                           ФОНД N __________________
                                           (заполняется в госархиве)

ОПИСЬ N
ДЕЛ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ

                                                   за _________ годы


ЗАГЛАВНЫЙ ЛИСТ ОПИСИ


Форма N 10
К п.6.9

                                                          УТВЕРЖДЕНО
                                         Протокол ЭПК ______________
                                                      (наименование
                                          __________________________
                                              архивного учреждения)

                                           _____________ N _________
                                              (дата)


МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РСФСР

_______________________ государственная нотариальная контора


                          ОПИСЬ N ________

Дела постоянного хранения

                         за 19 ________ год

----T-------T----------T-----T-----------T-----------+
¦NN ¦Индексы¦ Заголовки¦ Даты¦ Количество¦ Примечания¦
¦п/п¦ дел   ¦  дел     ¦     ¦   листов  ¦           ¦
+---+-------+----------+-----+-----------+-----------+
¦1  ¦  2    ¦   3      ¦  4  ¦     5     ¦    6      ¦
L---+-------+----------+-----+-----------+------------

     В данный раздел включено __________ дел
                               (цифрами)

с N __________ по N _________

___________________________________________________________________
   (должность, фамилия, инициалы составителя)

Итоговую запись к разделу описи за __________ год заверяю:

Подпись ___________________________________________________________
        (должность, инициалы, фамилия ответственного за
____________________
делопроизводство)

     Председатель экспертной комиссии        (подпись)
                                              Дата

     СОГЛАСОВАНО:

______________________________________
  (старший государственный нотариус)


ФОРМА ГОДОВОГО РАЗДЕЛА ОПИСИ

МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РСФСР    
                        

                                                            Форма N 11
                                                            К п.6.10
_____________________ государственная
 (наименование)       нотариальная
                      контора                              УТВЕРЖДАЮ

                                            ________________________
                                            (старший государственный
                                              нотариус, его инициалы
                                                            фамилия)

                                             Подпись

                                             Дата


АКТ

   Дата ________________               Индекс _______________

   __________________________________________________________
                        (место составления)

О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ И ДЕЛ

     Основание: приказ N _____ от ______________ (дата)

     Составлен: экспертной комиссией

     Председатель комиссии: _______________________________________
                               (должность, инициалы, фамилия)

     Члены комиссии: ______________________________________________
                               (должности, инициалы, фамилии)

     Присутствовали: ______________________________________________
                               (должности, инициалы, фамилии)

     Комиссия, руководствуясь перечнем ____________________________
                                         (название перечня)

     отобрала к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение следующие документы и дела.
    

____________________________________________________________________

 (наименование государственной нотариальной конторы, в которой отобраны документы, не подлежащие дальнейшему хранению)
    

---T-----------T---------------------T----------T--------------T------------+
¦NN¦ Годы      ¦ Заголовки документов¦ Пояснения¦ Количество   ¦ Номера     ¦
¦пп¦ документов¦ и дел, индекс дел по¦          ¦ документов   ¦ статей     ¦
¦  ¦ и дел     ¦ номенклатуре, описи ¦          ¦ и дел (томов)¦ по перечню ¦
+--+-----------+---------------------+----------+--------------+------------+
¦1 ¦   2       ¦         3           ¦   4      ¦      5       ¦    6       ¦
L--+-----------+---------------------+----------+--------------+-------------

Всего дел _____________________
          (цифрами и прописью)

Председатель экспертной комиссии __________________________________
                                    (фамилия, инициалы)

Подпись

Члены:                  Подписи ___________________________________
                                   (фамилии, инициалы)

Документы измельчены и сданы для уничтожения  конторе  по  заготовке
вторичного сырья по приемо-сдаточной накладной от ________ (дата)

Председатель экспертной комиссии

Дата                    Подпись ___________________________________


Форма N 12

АЛФАВИТНАЯ КНИГА УЧЕТА НАСЛЕДСТВЕННЫХ ДЕЛ

------------------T-------T-----------------T---------------+
¦Фамилия, имя,    ¦ Дата  ¦ Номер           ¦               ¦
¦отчество умершего¦ смерти¦ наследственного ¦               ¦
¦                 ¦       ¦ дела            ¦               ¦
+-----------------+-------+-----------------+---------------+
¦      1          ¦   2   ¦       3         ¦               ¦
L-----------------+-------+-----------------+----------------
                                                  А
                                            ________________
                                                  Б
                                            ________________
                                                  В
                                            ________________
                                                  Г
                                            _______________


Форма N 13

АЛФАВИТНАЯ КНИГА УЧЕТА ЗАВЕЩАНИЙ

---------------T--------------------T----------T-------------------+
¦Фамилия, имя, ¦ Дата удостоверения ¦ Номер по ¦ Отметка об отмене ¦
¦отчество      ¦      завещания     ¦ реестру  ¦    завещания      ¦
¦завещателя    ¦                    ¦          ¦                   ¦
+--------------+--------------------+----------+-------------------+
¦      1       ¦           2        ¦    3     ¦         4         ¦
L--------------+--------------------+----------+--------------------
                                                             А
                                                 ___________________
                                                             Б
                                                 ___________________
                                                             В
                                                 ___________________
                                                             Г
                                                 ___________________



Форма N 14

КНИГА УЧЕТА ЗАЯВОК ПО ПРИНЯТИЮ МЕР
К ОХРАНЕ НАСЛЕДСТВЕННОГО ИМУЩЕСТВА

----T------------------T---------T--------------T-----------------T------------------------T----------------T----------------------T----------+
¦NN ¦Число, месяц      ¦От кого  ¦ Фамилия, имя,¦ Место нахождения¦Число, месяц и          ¦ Оценка         ¦ Число, месяц и год   ¦Примечание¦
¦п/п¦и год поступления ¦поступила¦ отчество     ¦ наследственного ¦год принятия мер        ¦ наследственного¦ выдачи свидетельства ¦          ¦
¦   ¦заявки            ¦заявка   ¦ умершего     ¦    имущества    ¦к охране наследственного¦ имущества      ¦ о праве на наследство¦          ¦
¦   ¦                  ¦         ¦              ¦                 ¦имущества               ¦                ¦                      ¦          ¦
+---+------------------+---------+--------------+-----------------+------------------------+----------------+----------------------+----------+
¦ 1 ¦       2          ¦   3     ¦      4       ¦         5       ¦           6            ¦       7        ¦           8          ¦     9    ¦
L---+------------------+---------+--------------+-----------------+------------------------+----------------+----------------------+-----------

Форма N 15

АЛФАВИТНАЯ КНИГА УЧЕТА ЗАПРЕЩЕНИЙ ОТЧУЖДЕНИЯ
ЖИЛЫХ ДОМОВ И АРЕСТОВ, НАЛОЖЕННЫХ НА ЖИЛЫЕ
ДОМА

----------------------T-----------T------------------+
¦Фамилия, имя,        ¦ Номер     ¦ Отметка о снятии ¦
¦отчество собственника¦ по реестру¦ запрещения или   ¦
¦    дома             ¦           ¦    ареста        ¦
+---------------------+-----------+------------------+
¦      1              ¦   2       ¦      3           ¦
L---------------------+-----------+-------------------
                                          А
                                   __________________
                                          Б
                                   __________________
                                          В
                                   __________________
                                          Г
                                   __________________


Форма N 16
КНИГА УЧЕТА ЦЕННОСТЕЙ ________________
нотариальной конторы                                       

---T---------------------T----------------------T-----------T----------T-------T----------------------T----------------------------+
¦NN¦Число, месяц и год   ¦ Фамилия, имя,        ¦ Подробное ¦Количество¦ Оценка¦ Число, месяц,        ¦Отметка о выдаче ценностей  ¦
¦п/¦поступления ценностей¦ отчество умершего    ¦ описание  ¦          ¦       ¦  год сдачи ценностей ¦наследникам или передаче    ¦
¦п ¦                     ¦ (чьи ценности изъяты)¦ ценностей ¦          ¦       ¦  и номер квитанции   ¦их финорганам для реализации¦
+--+---------------------+----------------------+-----------+----------+-------+----------------------+----------------------------+
¦1 ¦         2           ¦         3            ¦    4      ¦    5     ¦  6    ¦         7            ¦            8               ¦
L--+---------------------+----------------------+-----------+----------+-------+----------------------+-----------------------------


ПРИЛОЖЕНИЕ 2
к Инструкции по делопроизводству
в государственных нотариальных
конторах РСФСР

Формы реестров для регистрации нотариальных
действий, нотариальных свидетельств
и удостоверительных надписей на сделках
и свидетельствуемых документах,
утвержденные Министерством юстиции
СССР 29 декабря 1973 года

Форма N 1

РЕЕСТР N
для регистрации нотариальных действий ____________
государственной нотариальной конторы  ____________
на _________ год

--------------T--------------T---------------------T----------------T-------------T-----------------T-------------+
¦Номер        ¦ Дата         ¦ Наименование и      ¦ Документ,      ¦Содержание   ¦Взыскано         ¦ Расписка в  ¦
¦нотариального¦ совершения   ¦ местожительство     ¦ удостоверяющий ¦нотариального¦государственной  ¦ получении   ¦
¦действия     ¦ нотариального¦ лиц, для которых    ¦ личность       ¦действия     ¦пошлины или      ¦ нотариально ¦
¦             ¦ действия     ¦ совершено           ¦ явившегося для ¦             ¦отметка об       ¦ оформленного¦
¦             ¦              ¦ нотариальное        ¦ совершения     ¦             ¦освобождении     ¦ документа   ¦
¦             ¦              ¦ действие, или       ¦ нотариального  ¦             ¦от госпошлины    ¦             ¦
¦             ¦              ¦ их представителей   ¦ действия       ¦             ¦                 ¦             ¦
+-------------+--------------+---------------------+----------------+-------------+-----------------+-------------+
¦ 1           ¦   2          ¦         3           ¦       4        ¦    5        ¦     6           ¦     7       ¦
L-------------+--------------+---------------------+----------------+-------------+-----------------+--------------


                                                          

Форма N 2

РЕЕСТР
____________ государственной нотариальной конторы
___________ для регистрации запрещений отчуждения
жилых домов (частей домов) и квартир в многоквартирном
доме жилищно-строительного коллектива индивидуальных
застройщиков, а также арестов, наложенных на дома
судебными и следственными органами
на ______ год

--------------T----------------------------T-----------------T----------T-----------------------T----------------------T----------------T-----------------T----------------+
¦Номер        ¦ Наименование банка,        ¦ Дата получения  ¦Дата      ¦Фамилия,               ¦ Дата направления     ¦Дата и номер    ¦Дата             ¦ Взыскано       ¦
¦нотариального¦ предприятия, организации,  ¦ извещения или   ¦наложения ¦имя, отчество          ¦ сообщения в исполком ¦извещения       ¦направления      ¦ государственной¦
¦действия     ¦ выдавших ссуду. Дата       ¦ постановления   ¦запрещения¦лица, получившего      ¦ ______ Совета        ¦о погашении     ¦исполкому        ¦ пошлины или    ¦
¦             ¦ извещения. Наименование    ¦ об аресте. Дата ¦          ¦ссуду или заложившего  ¦ депутатов трудящихся ¦ссуды. Дата     ¦__________       ¦ отметка об     ¦
¦             ¦ судебного или следственного¦ удостоверения   ¦          ¦жилой дом (часть       ¦                      ¦прекращения     ¦Совета           ¦ освобождении от¦
¦             ¦ органа, наложившего арест. ¦ договора о      ¦          ¦дома), квартиру.       ¦                      ¦договора о      ¦депутатов        ¦ госпошлины     ¦
¦             ¦ Дата определения           ¦ залоге          ¦          ¦Фамилия, имя, отчество ¦                      ¦залоге. Дата    ¦трудящихся       ¦                ¦
¦             ¦ (постановления) об аресте  ¦                 ¦          ¦собственника дома      ¦                      ¦постановления   ¦сообщения о      ¦                ¦
¦             ¦                            ¦                 ¦          ¦(части дома), квартиры,¦                      ¦о снятии ареста ¦снятии запрещения¦                ¦
¦             ¦                            ¦                 ¦          ¦на которые наложен     ¦                      ¦                ¦                 ¦                ¦
¦             ¦                            ¦                 ¦          ¦арест. Местонахождение ¦                      ¦                ¦                 ¦                ¦
¦             ¦                            ¦                 ¦          ¦дома                   ¦                      ¦                ¦                 ¦                ¦
+-------------+----------------------------+-----------------+----------+-----------------------+----------------------+----------------+-----------------+----------------+
¦     1       ¦              2             ¦        3        ¦    4     ¦           5           ¦            6         ¦       7        ¦       8         ¦        9       ¦
L-------------+----------------------------+-----------------+----------+-----------------------+----------------------+----------------+-----------------+-----------------


Форма N 3
Свидетельство о праве на наследство
по закону, выдаваемое всем наследникам

ГЕРБ СССР

СВИДЕТЕЛЬСТВО О ПРАВЕ НА НАСЛЕДСТВО ПО ЗАКОНУ


Город (поселок, село, АССР, край, область) _________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________
                     (число, месяц, год словами)

я, _________________________ государственный нотариус ______________
     (фамилия и инициалы)                             (наименование)

государственной нотариальной конторы, удостоверяю, что на основании

статьи _______ Гражданского кодекса ________________________________
                                      (название союзной республики)

наследниками имущества гр. ________________________________________
                            (фамилия, имя, отчество наследодателя)

умершего " ____ " ____________ 19 ____ года, являются в равных долях

каждый: ____________________________________________________________
         (фамилии, имена, отчества, места жительства наследников, их

____________________________________________________________________
      родственные отношения с наследодателем)

     Наследственное      имущество,      на      которое      выдано     настоящее

свидетельство, состоит из: _________________________________________
                            (указывается имущество, на которое

__________________________________________________________________ .
                       выдается свидетельство)


     Зарегистрировано в реестре за N _______________

     Взыскано государственной пошлины ______________

                                   N _______________________________
                                      (номер наследственного дела)

Гербовая печать             Государственный нотариус      подпись


Форма N 4

Свидетельство о праве на наследство
по праву представления

ГЕРБ СССР

СВИДЕТЕЛЬСТВО О ПРАВЕ НА НАСЛЕДСТВО ПО ЗАКОНУ

Город (поселок, село, АССР, край, область)  ________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________
                    (число, месяц, год словами)

я, _________________________ государственный нотариус _____________
     (фамилия и инициалы)                            (наименование)

государственной нотариальной конторы, удостоверяю, что на основании

статьи _______ Гражданского кодекса ________________________________
                                    (название союзной республики)

наследником имущества гр. _________________________________________,
                            (фамилия, имя, отчество наследодателя)

умершего " ___ " ____________ 19 ___ года, является гр. ____________

____________________________________________________________________
  (фамилия, имя, отчество, место жительства наследника, его

_______________________________________ , отец (мать) которого, гр.
родственное отношение с наследодателем)

____________________________________________________________________
  (фамилия, имя, отчество умершего родителя наследника)

умер(ла) " ____ " _____________ 19 ____ года.

     Наследственное     имущество,     на     которое    выдано     настоящее

свидетельство, состоит из: _________________________________________
                            (указывается имущество, на которое

__________________________ .
  выдается свидетельство)


     Зарегистрировано в реестре за N _________

     Взыскано государственной пошлины ________

                                   N _______________________________
                                       (номер наследственного дела)

Гербовая печать          Государственный нотариус       подпись


Форма N 5

Свидетельство о праве на наследство
по закону на имущество умершего наследника,
который не успел принять наследство (ст.548 ГК
РСФСР и соответствующие статьи ГК других
союзных республик)*

________________

     * Если свидетельство о праве на наследство выдается  одновременно нескольким наследникам, из которых одни живы, а другие умерли, не успев принять наследство, то в тексте свидетельства после слова "удостоверяю" указывается: "... что на основании ст.ст. 532 и 548 ГК РСФСР (указываются соответствующие статьи ГК союзных республик) наследниками имущества гр. (фамилия, имя, отчество наследодателя), умершего " ____ "  _______________ 19 _____ года, являются в одной третьей доле каждый: жена (фамилия, имя, отчество), проживающая (место ее жительства), сын (фамилия, имя, отчество), проживающий (место его жительства), и являлась в одной третьей доле дочь (фамилия, имя, отчество), проживающему (место его жительства), и сыну (фамилия, имя, отчество), проживающему  (место его жительства), и сыну (фамилия, имя, отчество), проживающему (место его жительства), в равных долях.
    
     Наследственное имущество, на которое выдано настоящее свидетельство, состоит из: (указывается имущество, на которое выдается свидетельство о праве на наследство).


ГЕРБ СССР

СВИДЕТЕЛЬСТВО О ПРАВЕ НА НАСЛЕДСТВО ПО ЗАКОНУ


Город (поселок, село, АССР, край, область) _________________________

____________________________ я, ____________________ государственный
(число, месяц, год словами)     (фамилия и инициалы)

нотариус _____________________ государственной нотариальной конторы,
          (наименование)

удостоверяю, что  на  основании  статьи  ____________   Гражданского

кодекса _____________________________  наследником имущества гр. ___
        (название союзной республики)

_________________________________________ , умершего " ___ " _______
  (фамилия, имя, отчество наследодателя)

19 ___ года, являлся _______________________________________________
                      (фамилия, имя, отчество наследника и его

_________________________________________ , но ввиду его (ее) смерти
родственное отношение с наследодателем)

" ____ " _________ 19 ____  года  наследство  переходит  к  его (ее)

____________________________________________________________________
  (фамилия, имя, отчество, место жительства наследника и его

____________________________________________________________________
  родственное отношение с наследодателем)

     Наследственное     имущество,     на     которое      выдано      настоящее

свидетельство, состоит из: _________________________________________
                            (указывается имущество, на которое

_________________________________ .
  выдается свидетельство)


     Зарегистрировано в реестре за N ______________

     Взыскано государственной пошлины _____________

                                   N ______________________________
                                      (номер наследственного дела)

Гербовая печать        Государственный нотариус          подпись


Форма N 6

Свидетельство о праве на наследство по
закону на имущество умершего наследника,
принявшего наследство, но не оформившего
своих наследственных прав*


________________

     * Если свидетельство о праве на наследство выдается одновременно на имущество, принадлежащее наследодателю лично, и на имущество, принятое по наследству, но не оформленное им, то в свидетельстве указывается конкретное имущество с указанием, кому оно принадлежит.
    


ГЕРБ СССР

СВИДЕТЕЛЬСТВО О ПРАВЕ НА НАСЛЕДСТВО ПО ЗАКОНУ


Город (поселок, село, АССР, край, область) _________________________

____________________________ я, ____________________ государственный
(число, месяц, год словами)     (фамилия и инициалы)

нотариус _____________________ государственной нотариальной конторы,
          (наименование)

удостоверяю, что  на  основании  статьи  ____________   Гражданского

кодекса _____________________________  наследником имущества гр. ___
        (название союзной республики)

_________________________________________ , умершего " ___ " _______
  (фамилия, имя, отчество наследодателя)

19 ___ года, является гр. __________________________________________
                      (фамилия, имя, отчество, место жительства

____________________________________________________________________
наследника и его родственное отношение с наследодателем)

     Наследственное       имущество,      на      которое      выдано     настоящее

свидетельство, состоит из: _________________________ , принадлежащее
                            (указывается имущество)

гр. ________________________________________________________________
      (фамилия, имя, отчество и родственное отношение с

_______________ , умершему " ___ " _______ 19 ____ года, наследником
наследодателем)

которого был гр.____________________________________________________
                 (фамилия, имя, отчество и родственное отношение с

__________________ , принявший наследство,  но  не оформивший  своих
  наследодателем)

наследственных прав.


     Зарегистрировано в реестре за N ______________

     Взыскано государственной пошлины _____________

                                   N ______________________________
                                      (номер наследственного дела)

Гербовая печать        Государственный нотариус          подпись


Форма N 7

Свидетельство о праве на наследство
при условии отказа наследника от наследства
в пользу другого наследника


ГЕРБ СССР

СВИДЕТЕЛЬСТВО О ПРАВЕ НА НАСЛЕДСТВО ПО ЗАКОНУ


Город (поселок, село, АССР, край, область) _________________________

____________________________ я, ____________________ государственный
(число, месяц, год словами)     (фамилия и инициалы)

нотариус _____________________ государственной нотариальной конторы,
          (наименование)

удостоверяю, что  на  основании  статьи  ____________   Гражданского

кодекса _____________________________  наследниками имущества гр. __
        (название союзной республики)

_________________________________________ , умершего " ___ " _______
  (фамилия, имя, отчество наследодателя)

19 ___ года, являются:_______________________________________________
                      (фамилии, имена, отчества, места жительства

____________________________________________________________________
 наследников, их родственные отношения с наследодателем и доли

____________________________________________________________________
 наследственного имущества, в том числе доли ввиду отказа в их

___________________________ .
 пользу других наследников)

     Наследственное      имущество,     на     которое      выдано      настоящее

свидетельство, состоит из: _________________________________________
                            (указывается имущество, на которое

________________________________________________ .
  выдается свидетельство о праве на наследство)


     Зарегистрировано в реестре за N ______________

     Взыскано государственной пошлины _____________

                                   N ______________________________
                                      (номер наследственного дела)

Гербовая печать        Государственный нотариус          подпись



Форма N 8

Свидетельство о праве на наследство
по закону, выдаваемое в случаях,
когда доли некоторых наследников
остаются открытыми

ГЕРБ СССР

СВИДЕТЕЛЬСТВО О ПРАВЕ НА НАСЛЕДСТВО ПО ЗАКОНУ


     Город (поселок, село, АССР, край, область) __________________ ,

_____________________________ я, ___________________________________
 (число, месяц, год словами)             (фамилия и инициалы)

государственный нотариус __________________________  государственной
                              (наименование)

нотариальной конторы, удостоверяю, что на основании статьи _________

Гражданского кодекса __________________________________ наследниками
                       (название союзной республики)

имущества гр. ____________________________________________________ ,
                 (фамилия, имя, отчество наследодателя)

умершего " ___ "_________ 19 _____ года, являются в ________________
                                                      (размер доли)

доле каждый ________________________________________________________
             (фамилии, имена, отчества, места жительства наследников

____________________________________________________________________
 и их родственные отношения с наследодателем)

     Наследственное     имущество,  на    которое   в указанных долях выдано

настоящее свидетельство, состоит из: _______________________________
                                        (указывается имущество, на

____________________________________________________________________
  на которое выдано свидетельство)

     На _________________ долю указанного наследственного имущества
         (размер доли)

свидетельство о праве на наследство еще не выдано.

     Зарегистрировано в реестре за N ______________

     Взыскано государственной пошлины _____________

                                   N ______________________________
                                      (номер наследственного дела)

Гербовая печать        Государственный нотариус          подпись


Форма N 9
Свидетельство о праве на наследство
на обязательную долю (ст.535 ГК
РСФСР и соответствующие статьи ГК
других союзных республик)

ГЕРБ СССР

СВИДЕТЕЛЬСТВО О ПРАВЕ НА НАСЛЕДСТВО ПО ЗАКОНУ


     Город (поселок, село, АССР, край, область) ____________________
_______________________________ я, _________________________________
 (число, месяц, год словами)        (фамилия и инициалы)
государственный нотариус     ___________________     государственной
                              (наименование)
нотариальной конторы, удостоверяю, что на основании статьи _________
Гражданского кодекса  ______________________________  наследником на
                      (название союзной республики)
доли* имущества гр. ______________________________________________ ,
                     (фамилия, имя, отчество наследодателя)
умершего "___" ________ 19__ года, является ________________________
                                            (фамилия, имя, отчество,
____________________________________________________________________
место жительства наследника и его родственное или иное отношение
___________________________________________________________________.
с наследодателем)

     Наследственное имущество,  на которое в указанной  доле  выдано
настоящее свидетельство, состоит из: _______________________________
                                      (указывается имущество,
________________________________ .
на которое выдано свидетельство)

     На _______________ долю  указанного  наследственного  имущества
         (размер доли)
свидетельство о праве на наследство по завещанию еще не выдано.

     Зарегистрировано в реестре за N _______________

     Взыскано государственной пошлины ______________

                              N ______________________________
                                 (номер наследственного дела)


Гербовая печать    Государственный нотариус                  подпись
_______________

     * Указывается обязательная доля, согласно которой наследнику обеспечивается получение 2/3 той доли, которая причиталась бы ему при наследовании по закону.
    

Форма N 10

Свидетельство о праве
государства на наследство


ГЕРБ СССР

СВИДЕТЕЛЬСТВО О ПРАВЕ НА НАСЛЕДСТВО ПО ЗАКОНУ


     Город (поселок, село, АССР, край, область) ____________________
_______________________________ я, _________________________________
 (число, месяц, год словами)        (фамилия и инициалы)
государственный нотариус     ___________________     государственной
                              (наименование)
нотариальной конторы, удостоверяю, что имущество* гр. ______________
                                                      (фамилия, имя,
_______________________ ,  умершего "___"  ________  19__  года,  на
отчество наследодателя)
основании статьи ____ Гражданского кодекса _________________________
                                            (название союзной
_________________ по праву  наследования  переходит к государству  в
республики)
лице финансового отдела ____________________________________________
                          (наименование района, города)
районного, городского Совета депутатов трудящихся.

     Наследственное имущество,   на   которое    выдано    настоящее
свидетельство, состоит из: _________________________________________
                            (указывается имущество, на которое
________________________ .
выдано свидетельство)

     Зарегистрировано в реестре за N ____________

     От уплаты государственной пошлины освобождено.

                                  N ___________________________
                                     (номер наследственного дела)


Гербовая печать         Государственный нотариус             подпись

_______________

     * Если к государству переходит не все имущество наследодателя, а лишь доля его, то вместо слова "имущество" указывается: "...доля имущества", а после слов "на которое" указывается в указанной доле".
    
    

Форма N 11

Свидетельство о праве на
наследство по завещанию


ГЕРБ СССР

СВИДЕТЕЛЬСТВО О ПРАВЕ НА НАСЛЕДСТВО ПО ЗАВЕЩАНИЮ


     Город (поселок, село, АССР, край, область) ____________________
_______________________________ я, _________________________________
 (число, месяц, год словами)        (фамилия и инициалы)
государственный нотариус     ___________________     государственной
                                (название)
нотариальной конторы,  удостоверяю,  что  на  основании   завещания,
удостоверенного ____________________________________________________
                (наименование нотариального органа, удостоверившего
_______________ "___" __________ 19__ года   и   зарегистрированного
завещание)
в реестре  под  N  ______  ,  наследниками  указанного  в  завещании
имущества гр. ___________________________________________ , умершего
               (фамилия, имя, отчество завещателя)
"___" __________ 19__ года, являются _______________________________
                                      (фамилии, имена, отчества
____________________________________________________________________
наследников и место их жительства)

     Наследственное имущество,    на    которое   выдано   настоящее
свидетельство, состоит из: _________________________________________
                            (указывается имущество, на которое
___________________________ .
выдано свидетельство)

     Зарегистрировано в реестре за N ________

     Взыскано государственной пошлины _______

                             N _____________________________
                               (номер наследственного дела)


Гербовая печать         Государственный нотариус             подпись


Форма N 12

Свидетельство о праве собственности
на долю в общем совместном имуществе
супругов, выдаваемое по их заявлению


ГЕРБ СССР

СВИДЕТЕЛЬСТВО О ПРАВЕ СОБСТВЕННОСТИ


     Город (поселок, село, АССР, край, область) ____________________
_______________________________ я, _________________________________
 (число, месяц, год словами)        (фамилия, инициалы)
государственный нотариус     ___________________     государственной
                              (наименование)
нотариальной конторы,  на основании статьи _____ Кодекса о  браке  и
семье ___________________________________   и   согласно   заявлению
      (наименование союзной республики)
супругов гр.гр. ____________________________________________________
                (фамилии, имена,  отчества  супругов  и   место   их
___________
жительства)
удостоверяю, что   в   общем    совместном    имуществе    супругов,
приобретенном ими в течение брака, право собственности принадлежит:
____________________________________________________________________
(указать,  кому  из  супругов,  какая  доля  принадлежит   в   общем
___________________________ .
имуществе)

     Общее        совместное      имущество     названных      супругов,      право

собственности на которое каждого из них удостоверяется  в  указанных
долях, состоит из: _________________________________________________
                   (указывается имущество,  о праве собственности на
____________________________________________________________________
которое выдано свидетельство,  на чье имя оно было  зарегистрировано
__________________________ .
или значилось ранее)

     Зарегистрировано в реестре за N ________

     Взыскано государственной пошлины _______


Гербовая печать         Государственный нотариус             подпись


Форма N 13

Свидетельство о праве собственности
на долю в общем совместном имуществе
супругов, выдаваемое пережившему
супругу


ГЕРБ СССР

СВИДЕТЕЛЬСТВО О ПРАВЕ СОБСТВЕННОСТИ


     Город (поселок, село, АССР, край, область) ____________________
_______________________________ я, _________________________________
 (число, месяц, год словами)        (фамилия, инициалы)
государственный нотариус     ___________________     государственной
                              (наименование)
нотариальной конторы,  на основании статьи _____ Кодекса о  браке  и
семье ___________________________________    удостоверяю,  что   гр.
      (наименование союзной республики)
__________________________________________________________________ ,
(фамилия, имя, отчество пережившего супруга и место его жительства)
являющемуся пережившим супругом гр. ________________________________
                                    (фамилия, имя, отчество умершего
_____________ ,  умершего  "___"  __________ 19__ года,  принадлежит
супруга)
право собственности  на  "___"  долю  в  общем совместном имуществе,
приобретенном названными супругами в течение брака.

     Общее совместное  имущество,   право   собственности   на   которое    в

указанной доле   удостоверяется   настоящим  свидетельством  за  гр.
_______________________________ , состоит из _______________________
(фамилия пережившего супруга)                (указывается
___________________________________________________________________.
имущество, право собственности на долю которого удостоверяется)

                                 N _________________________________
                                   (номер наследственного дела)

     Зарегистрировано в реестре за N ________

     Взыскано государственной пошлины _______


Гербовая печать         Государственный нотариус             подпись


Форма N 13а

Свидетельство о праве собственности на
долю в общем совместном имуществе
супругов, в котором определена доля
умершего супруга. (Рекомендовано
МЮ СССР письмом N К-15-600
от 13 ноября 1976 года)


ГЕРБ СССР

СВИДЕТЕЛЬСТВО О ПРАВЕ СОБСТВЕННОСТИ


     Город (поселок, село, АССР, край, область) ____________________
_______________________________ я, _________________________________
 (число, месяц, год словами)        (фамилия, инициалы)
государственный нотариус     ___________________     государственной
                              (наименование)
нотариальной конторы,  на основании статьи _____ Кодекса о  браке  и
семье ___________________________________   удостоверяю,  что  гр-ну
      (название союзной республики)
__________________________________________ ,  умершему "___" _______
(фамилия, имя, отчество умершего супруга)
19__ года,  проживавшему в __________________ и являвшемуся супругом
гр. ____________________________________________  принадлежит  право
    (фамилия, имя, отчество пережившего супруга)
собственности на   1/2   долю   в   общем   совместном    имуществе,
приобретенном названными супругами в течение брака.

     Общее   совместное   имущество,   право   собственности  на  которое  в

указанной доле  удостоверяется  настоящим  свидетельством   за   гр.
_________________________________________ , состоит из _____________
(фамилия, имя, отчество умершего супруга)
____________________________________________________________________
(указывается имущество, право собственности на долю которого
____________________________________________________________________
удостоверяется, и на чье имя оно зарегистрировано)

                                 N _________________________________
                                    (номер наследственного дела)
1/2 доля  вышеуказанного  имущества  остается  в  собственности   за
пережившим супругом ________________________________________________
                    (фамилия, имя, отчество)

Зарегистрировано в реестре за N ________

Взыскано государственной пошлины _________

                        Государственный нотариус             подпись
Гербовая печать


Форма N 15

Свидетельство об удостоверении факта
нахождения гражданина в живых

ГЕРБ СССР

СВИДЕТЕЛЬСТВО


     Город (поселок, село, АССР, край, область) __________________ ,
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
                      (число, месяц, год словами)
я, ___________________________ государственный нотариус ____________
    (фамилия, инициалы)
__________________________ государственной   нотариальной   конторы,
 (наименование)
удостоверяю, что гр. _______________________________________________
                          (фамилия, имя, отчество)
находится в живых и проживает _____________________________________.
                                (место его жительства)

     Гр. _________________________________________     явился      в
           (фамилия и инициалы явившегося)
означенную государственную нотариальную контору лично сегодня в ____
____ часов ________ минут.

     Личность его установлена.

     Зарегистрировано в реестре за N ________

     Взыскано государственной пошлины _______


Гербовая печать         Государственный нотариус             подпись


Форма N 16

Свидетельство об удостоверении
факта нахождения в живых
несовершеннолетнего

ГЕРБ СССР

СВИДЕТЕЛЬСТВО


     Город (поселок, село, АССР, край, область) __________________ ,
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
                      (число, месяц, год словами)
я, ______________________________________  государственный  нотариус
    (фамилия, инициалы)
__________________________ государственной   нотариальной   конторы,
 (наименование)
удостоверяю, что   гр.  _____________________________  ,  родившийся
                          (фамилия, имя, отчество)
"___" __________ 19__ года, находится в живых и проживает
_____________________________ .
 (место его жительства)

     Гр. ___________________________________________  явился  ко мне
          (фамилия и инициалы несовершеннолетнего)
в _____ часов _____ минут в сопровождении гр. ______________________
                                               (фамилия,
_______________ , который (ая) является ____________________________
имя, отчество)                            (отцом, матерью,
________________________ несовершеннолетнего гр. ___________________
опекуном, попечителем)                             (фамилия и
_______________________________ .
инициалы несовершеннолетнего)

     Личность граждан, упомянутых в свидетельстве, установлена.

     Зарегистрировано в реестре за N ________

     Взыскано государственной пошлины _______


Гербовая печать         Государственный нотариус             подпись


Форма N 17

Свидетельство об удостоверении
факта нахождения гражданина в
определенном месте

ГЕРБ СССР

СВИДЕТЕЛЬСТВО


     Город (поселок, село, АССР, край, область) __________________ ,
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
                      (число, месяц, год словами)
я, ____________________________________   государственный   нотариус
    (фамилия, инициалы)
__________________________ государственной   нотариальной   конторы,
 (наименование)
удостоверяю, что гр. _________________________________ , проживающий
                          (фамилия, имя, отчество)
_______________________________ "___"  __________  19__  года
(место его жительства)
в _____   часов   ______   минут  находился  в  помещении  указанной
государственной нотариальной конторы по адресу _____________________
                                               (адрес нотариальной
_____________________ .
конторы)

     Личность его установлена.

     Зарегистрировано в реестре за N ________

     Взыскано государственной пошлины _________


Гербовая печать         Государственный нотариус             подпись


Форма N 18

Свидетельство об удостоверении
тождественности гражданина с
лицом, изображенным на
фотографической карточке

ГЕРБ СССР

СВИДЕТЕЛЬСТВО


     Город (поселок, село, АССР, край, область) __________________ ,
__________________________________ я, ______________________________
(число, месяц, год словами)            (фамилия, инициалы)
государственный нотариус      ________________       государственной
                              (наименование)
нотариальной конторы,  удостоверяю,  что   лицо,   изображенное   на
настоящей фотографической карточке,  тождественно с представившим ее
гр. ______________________________________________________________ ,
     (фамилия, имя, отчество представившего карточку),
проживающим _______________________________ .
             (место его жительства)

     Личность представившего фотографическую карточку установлена.

     Зарегистрировано в реестре за N ________

     Взыскано государственной пошлины _______


Гербовая печать         Государственный нотариус             подпись


Форма N 19

Свидетельство о принятии на
хранение документов

ГЕРБ СССР

СВИДЕТЕЛЬСТВО


     Город (поселок, село, АССР, край, область) __________________ ,
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
                      (число, месяц, год словами)
я, ___________________________ государственный нотариус ____________
__________________________ государственной   нотариальной   конторы,
 (наименование)
удостоверяю, что  гр.  _____________________________  ,  проживающий
                          (фамилия, имя, отчество)
_______________________________ ,  "___" __________ 19__  года  сдал
(место его жительства)
на хранение в  указанную  государственную  нотариальную  контору  по
адресу ______________________________ сроком на ____________________
       (адрес нотариальной конторы)
________________________________ документы    согласно   прилагаемой
(указывается срок словами)
описи.

     Личность сдавшего на хранение документы установлена.

     Зарегистрировано в реестре за N ________

     Взыскано государственной пошлины _______


Гербовая печать         Государственный нотариус             подпись


Форма N 20

Свидетельство о передаче
заявления

ГЕРБ СССР

СВИДЕТЕЛЬСТВО


     Город (поселок, село, АССР, край, область) __________________ ,
__________________________________ я, ______________________________
(число, месяц, год словами)            (фамилия, инициалы)
государственный нотариус      ________________       государственной
                              (наименование)
нотариальной конторы, на основании статьи ___ Закона _______________
                                                     (название
____________________ о государственном  нотариате  удостоверяю,  что
союзной республики)
мною "___" ___________ 19__ года передано __________________________
                                          (фамилия, имя, отчество
____________________________________________________________________
гражданина или наименование организации, которым передано заявление)
заявление __________________________________________________________
           (фамилия, имя, отчество
____________________________________________________________________
гражданина или наименование организации, подавших заявление)

     Заявление содержало ___________________________________________
                          (указывается краткое содержание заявления)
____________________________________________________________________

  Личность гражданина (представителя), подавшего заявление, установлена.

     Зарегистрировано в реестре за N ________

     Взыскано государственной пошлины _______


Гербовая печать         Государственный нотариус             подпись


Форма N 21

Удостоверительная надпись
на договоре, заключенном
гражданами


     "___" __________ 19__ года настоящий договор удостоверен мной, (фамилия, инициалы) государственным нотариусом (наименование) государственной нотариальной конторы (АССР, края, области). Договор подписан сторонами в моем присутствии. Личность сторон установлена, дееспособность их проверена.


     Зарегистрировано в реестре за N ________

     Взыскано государственной пошлины _______


Гербовая печать         Государственный нотариус             подпись

_______________

     Примечание: Если удостоверяется договор отчуждения автомототранспортных средств, то в удостоверительной надписи указывается о проверке принадлежности автомототранспортных средств отчуждающему лицу, а также о необходимости регистрации договора в органах госавтоинспекции.
    

Форма N 22

Удостоверительная надпись на
договоре с участием
юридического лица*


     "___" __________ 19__ года настоящий договор удостоверен мной, (фамилия, инициалы) государственным нотариусом (наименование) государственной нотариальной конторы (АССР, края, области). Договор подписан сторонами в моем присутствии. Личность подписавших договор установлена, их дееспособность, а также правоспособность (наименование юридического лица) и полномочия его представителя проверены.


     Зарегистрировано в реестре за N ________

     Взыскано государственной пошлины _______


Гербовая печать         Государственный нотариус             подпись

_______________

     * По этой форме делается надпись, в частности, на договоре о предоставлении гражданину земельного участка для строительства жилого дома.